Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Rôle

En tant que Sachbearbeiter (m/w/d) – Hausverwaltung, vous soutenez l’équipe d’Objectbetreuer dans le quotidien de la gestion d’une propriété résidentielle (Wohnungseigentumsverwaltung).

Responsabilités

• Assurer le support quotidien de l’administration immobilière.
• Être un interlocuteur fiable dans la correspondance avec : propriétaires, conseils (Beiräte) et prestataires.
• Préparer et suivre les assemblées des copropriétaires : organisation des dates et clôture des points ouverts.
• Gérer en autonomie les sinistres/claims d’assurance et suivre l’avancement des dossiers.
• Coordonner les rendez-vous de manière proactive pour éviter tout oubli.

Profil recherché

• Formation commerciale réussie, idéalement dans l’immobilier.
• Autonomie, esprit de prévision et approche orientée solutions.
• Capacité à organiser et prioriser efficacement.
• Goût pour la communication, bonnes manières et esprit d’équipe.
• Très bonnes compétences sur les logiciels MS Office.
• Allemand très bon, niveau au moins C1 (oral et écrit).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à des tâches changeantes.

Conditions proposées

• Emploi à durée indéterminée (unbefristet).
• Horaires cadrés, flexibilités/Glittzeit et option de travail mobile.
• Hiérarchies plates, missions variées et forte culture d’équipe.
• Opportunités d’évolution via des formations régulières.
• Poste moderne, équipements récents, bureau central avec parking.