Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit

Aperçu du poste

Assistante administrative / support commercial (m/w/d) – Temps partiel (15h/semaine) Vous soutenez directement la direction et contribuez aux tâches administratives du quotidien, avec une approche généraliste et une forte autonomie.

Responsabilités

• Assister la direction dans le suivi du quotidien
• Gérer les demandes clients via téléphone et e-mail
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi des échéances (relances, documents)
• Organiser et archiver les documents, et préparer les pièces pour le cabinet comptable/steuerbüro
• Assurer le suivi et l’acquisition de nouveaux partenaires lors des périodes plus calmes
• Communiquer avec les fournisseurs et les autorités

Profil recherché

• Formation administrative/commerciale achevée et expérience (> 5 ans)
• Travail soigneux, structuré et fiable
• Très bonne expression à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de MS Office : Word, Excel, Outlook
• Attitude amicale et professionnelle, particulièrement au téléphone
• Autonomie et sens de l’organisation

Avantages

• Poste à temps partiel (15h/semaine) en home office
• Décisions rapides et collaboration directe avec la direction
• Possibilité de s’impliquer dans différents domaines et d’évoluer