Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Aperçu du poste

En tant qu’Executive Assistant to the CEO (m/w/d), vous travaillez directement avec le CEO et agissez comme point central pour structurer l’information, préparer les décisions et assurer l’exécution des initiatives stratégiques. Le rôle ne correspond pas à une fonction d’assistanat “classique”, mais à une mission exigeante au cœur du pilotage de l’entreprise.

Responsabilités

CEO Office & Executive Management

• Support immédiat du CEO sur des sujets stratégiques, opérationnels et organisationnels
• Structuration et priorisation des thèmes et initiatives du CEO Office
• Préparation et suivi (pré/post) des réunions de management et de stratégie
• Rédaction de briefings, documents de décision, présentations et supports de management
• Mise au clair d’informations complexes pour aller à l’essentiel
• Suivi autonome des décisions, actions, responsables et délais
• Garantie d’un flux d’information fiable entre le CEO, les dirigeants et les parties prenantes internes

Strategy & Special Projects

• Prise en charge autonome de projets stratégiques et de sujets spéciaux, par exemple :
  • initiatives stratégiques et développement de nouveaux business areas
  • projets d’organisation et de structure
  • coopérations et partenariats stratégiques
  • analyses de marché et de concurrence
  • évaluation de nouveaux modèles économiques
  • préparation de business cases ou dossiers d’investissement
  • projets multi-sociétés ; support sur M&A, prises de participation ou financement
  • préparation d’entretiens externes et de négociations
• Coordination de parties prenantes multiples pour s’assurer que les projets aboutissent à une mise en œuvre concrète

Management Steering & Performance

• Contribution à la mise en place et l’évolution d’un pilotage d’entreprise professionnel
• Développement des Management KPIs et des structures de reporting
• Préparation des management reviews
• Analyse des indicateurs et de l’évolution ; détection des écarts, risques et axes d’action
• Support sur les processus budget, forecast et controlling
• Mise en place de structures de décision et de responsabilités
• Suivi des objectifs stratégiques et opérationnels
• Approche attendue : comprendre les liens, poser les bonnes questions et proposer des options d’action

Compétences clés attendues

• Approche très structurée et capacité d’analyse
• Esprit entrepreneurial et pensée orientée mise en œuvre
• Capacité à coordonner des sujets multi-acteurs (interne et externe)

Informations manquantes dans l’extrait

• Exigences précises (formation/expérience), compétences techniques, langues, et conditions (contrat, salaire) non fournies dans l’extrait.